É a contabilidade, de fato, um “bicho de sete cabeças”?

Esta matéria é voltada para você amigo que está iniciando sua carreira em um escritório contábil e/ou tem curiosidade de aprender como funcionam os “bastidores” da contabilidade.

Na realidade, por mais complicadas que certas noções básicas possam parecer, um pouco de estudo e prática podem resolver o caso!

A Contabilidade é uma matéria fácil de ser entendida e manejada se estudada gradativamente, obedecendo a sequência lógica que a disciplina exige. Contudo, esse estudo gradativo deve abranger principalmente a parte básica da matéria, pois, uma vez compreendido com bastante precisão o mecanismo da contabilidade, a pessoa que a estuda terá condições de assimilar facilmente qualquer assunto contábil.

Assim sendo, nesta primeira parte, discorreremos a respeito de algumas definições básicas, partindo de o que é patrimônio até a distribuição de Ativo e Passivo na representação patrimonial.

Patrimônio

É o conjunto de Bens, Direitos e Obrigações de uma empresa.

O que isso significa?

Bem, vejamos o que significa cada um destes componente:

• Bens: Do ponto de vista contábil, Bem é tudo o que uma empresa possui, seja para uso, troca ou consumo.

Exemplo: Suponhamos que uma determinada empresa possua os seguintes Bens:

• Balcões
• CD’s para venda (mercadorias)
• Papel para embalagem

Destes três itens, os balcões são Bens de uso da empresa; os CD’s são bens de troca e o papel para embalagem é um Bem de consumo.

Os Bens ainda podem subdividir-se em:

1. Materiais: são os bens corpóreos. Dividem-se em móveis e imóveis.
2. Imateriais: são os Bens incorpóreos. Em outras palavras, são determinados gastos que a empresa faz, mas que por sua natureza são considerados bens. Entre esses podemos citar os mais comuns: Gastos de Organização, Fundo de Comércio, Marcas e Patentes, etc.

• Direitos: pode ser definido como tudo aquilo que a empresa tem a receber. Na grande maioria das vezes, os direitos são representados com o nome do elemento (quase sempre um documento) acrescido da expressão a Receber.

Exemplos:

• Promissórias a Receber
• Duplicatas a Receber

• Obrigações: ao contrário dos direitos, as obrigações podem ser definidas como tudo aquilo que a empresa tem a pagar. Na grande maioria das vezes, as obrigações são representadas com o nome do elemento (quase sempre um documento) acrescido da expressão a Pagar.

Exemplos:

• Promissórias a Pagar
• Duplicatas a Pagar
• Impostos a Pagar

Representação Gráfica do Patrimônio

A maneira que a Contabilidade utiliza para representar a situação patrimonial é a forma gráfica. Os Bens, Direitos e Obrigações podem ser didaticamente dispostos em um gráfico em forma de T.

Veja:

Como se pode perceber, o gráfico acima possui dois lados:

• No lado esquerdo, colocamos os Bens e os Direitos.
• No lado direito, colocamos as Obrigações.

Veja:

Ativo e Passivo

A Contabilidade atribui um nome para cada um dos lados do gráfico mencionado a pouco:

Ativo é o lado esquerdo da representação do gráfico, pois é o conjunto dos elementos positivos da empresa; ou seja, dos bens e direitos.

Passivo é o lado direito da representação do gráfico, pois é o conjunto dos elementos negativos da empresa; ou seja, das obrigações.

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Na parte II iremos falar um pouco mais sobre patrimônio, escrituração, contas, razonete, balancete, e outros.

Para você que está vendo pela primeira vez estes termos, fica a dica de procurar familiarizar-se bem com a matéria da parte I para poder acompanhar bem a evolução das próximas edições.