Não se pode negar que esta é uma situação que pode ocorrer com aquelas empresas que ainda adotam o Livro para o registro de seus empregados.

Uma das primeiras medidas é providenciar um Boletim de Ocorrência em qualquer delegacia de polícia, informando o extravio do Livro de Registro de Empregados de sua empresa, seria importante também providenciar um anúncio no jornal de circulação de sua cidade, deixando nulo e sem efeito o livro perdido.

Em seguida é importante que se faça uma comunicação à Delegacia Regional do Trabalho de sua cidade ou região e que providencie um novo livro, reproduzindo-se os dados do antigo, inclusive com as informações dos empregados já desligados de sua empresa.

Portanto é sempre importante manter um bom arquivo ou ter os dados físicos do sistema de folha de pagamento no seu computador.